Dez chaves para planejar o dia

Meus queridos leitores, hoje vou me concentrar em ensinar sobre o tempo de planejamento diário, que é talvez um dos momentos mais importantes do dia se você deseja alcançar grandes resultados com o uso do tempo. Nesse momento mágico é definido o plano de ação que vamos usar todo o dia. E seguir algumas dicas simples durante este processo vai nos garantir aumentar a quantidade e a qualidade dos resultados que obtemos com o nosso esforço.

A seguir você vai encontrar dez coisas importantes a levar em conta quando inserir compromissos e atividades em sua agenda. Mas antes de começar, e como conceito prévio, gostaria de repetir a importância que têm os nossos objetivos perfeitamente definidos e estabelecidos por escrito.

A causa principal pela qual muitas pessoas não conseguem atingir seus objetivos é justamente que os deixaram em sua memória, apenas para ser esquecidos quando os primeiros obstáculos, ou outras tarefas menos importantes, exigem sua atenção.

Como os Magos ou Guerreiros da Alquimia lembre-se de manter a sua INTENÇÃO no FUTURO e a ATENÇÃO no PRESENTE: assim chamado porque é o dom que nos dá o UNIVERSO para que sejamos FELIZES. Aproveite o seu tempo, o seu DIA, o seu instante e não deixe que seus desejos não aconteçam por não tê-los sempre na memória. Tenha em mente seus objetivos de forma clara, através de uma lista que você leve sempre e que possa olhar com frequência.

Isso irá garantir um foco claro sobre os objetivos que você mesmo identificou como importantes para a sua vida. Lembre, se tem uma pergunta, pode enviá-la por e-mail. Começamos com estas dez chaves básicas que irão te ajudar no planejamento de cada DIA:

• Chave 1.- Defina sempre que for possível os tempos específicos para cada uma das tarefas planejadas. Não basta anotar na sua agenda "Fazer 30 minutos de exercício", mas dizer claramente o tempo de começar a se exercitar e em que momento vai acabar. Assim tem instruções específicas a serem seguidas, e evitar distrações que podem desviar a atenção do objetivo, para no final não realizá-lo. Ter todo o dia claramente definido quando se faz cada uma das tarefas que nos propusemos, que precisam ser feitas, libera nossas mentes de ficar pensando em algo para não esquecer. Você pode se concentrar em cada momento que tem na mão, já que vai ter a certeza de que depois estará bem clara a seguinte coisa que terá que fazer. Todas as pessoas com sucesso estabelecer um plano detalhado de seu día, e depois abraçar o plano o melhor possível do que eles próprios criaram. Isto irá assegurar que a cada momento está fazendo a coisa mais importante que poderia fazer.
• Chave 2.- Quando reservar um tempo para completar uma tarefa, respeite ao máximo esse compromisso com você mesmo. Se você tiver definido um período de tempo de 10 a 12, e alguém pede para encontrá-lo às 11:40, gentilmente diga às 12. Assim, você não terá que interromper o seu fluxo de trabalho, e será muito mais eficaz. Muitas vezes temos a tendência de valorizar muito mais os nossos compromissos e reuniões com outras pessoas do que o tempo que dedicamos para trabalhar sobre questões importantes para os nossos próprios objetivos. Não caia nesta armadilha. O tempo reservado para você tem a mesma prioridade do que uma reunião com a pessoa que você mais adora no mundo. Dê sempre a prioridade que merecem os seus "compromissos com você mesmo."
• Chave 3.- Tente por todos os meios vincular as tarefas que tem de realizar ao longo do dia. Por exemplo, se você tem um encontro com alguém de 10:30 a 12:45, e alguém pede para vê-lo à 1:00, peça para adiantar para as 12:45. Assim, você obtém dois benefícios importantes. Por um lado, reafirma o fato de que o primeiro encontro vai acabar no horário programado, ou seja, às 12:45, porque naquele momento você tem outro compromisso com outra pessoa. Por outro lado, um intervalo de 15 minutos entre as sessões raramente é produtivo, de maneira que juntar as duas tarefas é bom para ser mais eficaz e usar melhor o seu tempo.
• Chave 4.- Defina um período de tempo maior para executar uma tarefa do que você acha que vai levar completá-la. Se você acha que vai levar 30 minutos, planeje 45 minutos para fazê-la. Se você acha que vai demorar uma hora e meia, planeje duas horas. Isso vai te permitir lidar com problemas que possam surgir durante a execução da tarefa. Além disso, como regra geral, a gente "peca" de "excesso de otimismo" ao calcular o tempo que levará completar qualquer tarefa. Permita-se uma margem para evitar ter que deixar sempre as tarefas pela metade porque não teve tempo para completá-las.
• Chave 5.- Tente planejar as tarefas que devem ser acabadas numa data especificada antes da chegada dessa data. Não como a maioria dos estudantes que esperam até o último minuto para preparar suas aulas. Se o relatório tem que ser entregue na quinta-feira, planeje tê-lo acabado até terça-feira ou quarta-feira. Isto te dará um prazo para resolver quaisquer problemas que possam surgir e obter uma sensação de segurança e confiança. Assim, também ganhará a reputação de ser uma pessoa que cumpre os prazos de entrega com os quais se compromete.
• Chave 6.- Quando você tiver muitas tarefas para fazer numa mesma semana, tente planejar o mais importante no início da semana. Isso te dá mais chances de que essas tarefas sejam feitas, já que, geralmente, no final da semana o tempo se torna escasso, pois normalmente há mais problemas para resolver. Além disso, crie o hábito de planejar as tarefas importantes durante os períodos de maior energia para você. Não cometa o erro de atribuir as tarefas mais importantes para os momentos do dia em que sua energia é menor. Desse jeito, conseguirá que as tarefas importantes, que geralmente são as mais difíceis para nós, sejam muito mais suportáveis e mais fáceis de completar.
• Chave 7.- Não cometa o erro de planejar absolutamente todo seu tempo livre. Sempre use a regra 70-30. Planeje apenas 70% do seu tempo diário, e deixe 30% sem planejamento, já que sempre terá que lidar com imprevistos e tarefas que surgem como resultado de sua atuação diária. Muitas pessoas tendem a planejar até o último minuto, apenas para ficarem frustradas quando sua agenda nunca é cumprida. Deixe espaço em sua agenda para a flexibilidade e para responder rapidamente a qualquer questão importante que deva ser tratada com pressa.
• Chave 8.- Mantenha sempre a visão com a perspectiva suficiente de todos os seus objetivos na vida. Embora seja normal planejar a maioria das suas coisas da vida com uma ou duas semanas de antecedência, tente sempre ser consciente das suas principais metas. Isto irá fornecer a motivação para o seu dia, porque vai ser capaz de ver suas ações diárias, como parte do processo de fazer realidade seus sonhos. Muitas pessoas não têm motivação em suas vidas, porque não são capazes de ver a relação entre as tarefas que fazem todos os dias e seus maiores sonhos e aspirações. Não deixe que isso aconteça com você. Mesmo a tarefa mais simples, se for planejada corretamente, será de grande importância, pois é um elemento importante na construção dos seus objetivos.
• Chave 9.- Seu planejamento deve incluir os aspectos profissionais da sua vida, mas os pessoais também. Torne-se consciente da importância do planejamento de momentos específicos de tempo com sua família, fazendo atividades de lazer ou prazer pessoal, desfrutando de seus amigos... E também ter tempo para melhorar como pessoa. Separe um tempo todos os dias para cuidar da ferramenta mais importante que você tem: você mesmo.
• Chave 10.- Priorize o fato de desfrutar de cada momento da sua vida. Na vida todos temos de fazer tarefas que são agradáveis, outras nem tanto. Aprenda a gostar tanto de umas como das outras. Aprenda a amar o bom de cada situação, e se concentre em fazer de cada momento da sua vida um momento especial e mágico. Esteja ciente de que isso vai depender exclusivamente de você. Você pode fazer que preparar esse relatório pesado e chato seja um grande momento, se optar por fazer isso conscientemente. Pergunte a si mesmo: como posso transformar a realização deste trabalho em algo especial? Eu garanto que sua mente vai começar a dar respostas sobre como fazer isso.

Em suma, ASSUMA O CONTROLE. Talvez você não possa controlar alguns dos acontecimentos da sua vida, mas eu garanto que o que sempre pode controlar é como age diante deles. Na sua mão está permitir que esses acontecimentos te afetem negativamente, ou que você os transforme em experiências maravilhosas. Eu me despeço te desejando um dia de Energia, uma semana alegre e um ano feliz. Eu gosto muito de você e com todo o meu AMOR desejo QUE COMO SÃO SUAS INTENÇÕES SEJAM SEUS DESEJOS, COMO SEJAM SEUS DESEJOS SERÃO SUA VONTADE NO PRESENTE E NO FUTURO. APROVEITE O DIA! Se você tiver dúvidas, consultas ou comentários, entre em contato por e-mail. Obrigado por existir!